Document legal
Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 16 mai 2026
Pe scurt: nu folosim Google Analytics, nu folosim Facebook Pixel, nu vindem datele tale și nu trimitem mesaje promoționale pe care nu le-ai cerut. Colectăm doar datele de care avem nevoie ca să te contactăm înapoi atunci când tu ne scrii.
1. Cine prelucrează datele tale
Operatorul de date este [NUMELE LEGAL AL SOCIETĂȚII, ex. SC Castellini Tailoring SRL], cu sediul în Strada București 6, 400105 Cluj-Napoca.
- CUI: [de completat]
- J: [de completat]
- Email contact GDPR: office@castellini.ro
- Telefon: +40 747 642 776
Pentru întrebări legate de datele tale, scrie-ne pe email cu subiectul „GDPR". Răspundem în maxim 30 de zile, conform Art. 12 GDPR.
2. Ce date colectăm
Acest site nu colectează niciun fel de date personale. Nu există formulare, nu există conturi de utilizator, nu există coș de cumpărături și nu îți cerem nicio informație ca să navighezi. Poți parcurge tot site-ul fără să ne lași nimic.
Ajungem să avem date despre tine doar dacă ne contactezi tu, prin telefon sau email. În acel moment aflăm, firesc:
- Numele — ca să știm cum să te chemăm
- Numărul de telefon — pentru că de pe el ne suni sau pe el te sunăm înapoi
- Adresa de email — doar dacă ne scrii pe email
- Ce ne spui în discuție — ocazia, stilul, termenul de care ai nevoie
Pentru clienții care fac o comandă efectivă, mai colectăm:
- 14+ măsuri ale corpului — strict pentru croială
- Adresa de facturare — obligatoriu pentru factură
- CNP și serie/număr CI — doar dacă cerem factură pe persoană fizică, conform legislației fiscale
Nu colectăm date despre minori, date sensibile (rasă, religie, opțiuni politice, sănătate) sau date pe care nu le-ai furnizat direct tu.
3. De ce le folosim (baza legală)
Conform Art. 6 GDPR, prelucrăm datele pe următoarele baze legale:
- Consimțământ (Art. 6(1)(a)) — atunci când ne contactezi din proprie inițiativă, telefonic sau pe email
- Executarea unui contract (Art. 6(1)(b)) — pentru clienții care plasează o comandă
- Obligație legală (Art. 6(1)(c)) — pentru emiterea facturilor și păstrarea contabilității
- Interes legitim (Art. 6(1)(f)) — pentru a-ți răspunde la întrebări și a păstra istoricul comenzilor tale
4. Cui transmitem datele
Datele tale nu se vând și nu se transmit terților pentru marketing. Le partajăm strict cu următorii procesatori, în baza unor contracte de prelucrare a datelor:
- Cloudflare (hosting și CDN) — servește paginile site-ului. Procesează cererile HTTP și adresele IP la nivel tehnic, dar site-ul nu îi transmite niciun formular și niciun date introduse de tine, pentru că nu există așa ceva. Politica lor.
- Google (Fonts și Maps) — fonturile paginii se încarcă de pe serverele Google la fiecare vizită, iar harta de pe pagina de contact este un iframe Google. În ambele cazuri Google primește adresa IP a browserului tău. Nu îi transmitem noi nimic despre tine. Politica lor.
- Furnizorul de email (Google Workspace / alt provider) — pentru a primi și a-ți răspunde la emailuri.
- Contabilul/firma de contabilitate — pentru emiterea facturilor și raportările fiscale, dacă plasezi o comandă.
- Autorități (ANAF, instanțe) — strict atunci când suntem obligați legal.
Nu folosim Google Analytics, Facebook Pixel, TikTok Pixel, sau alte sisteme de tracking comportamental.
5. Cât timp păstrăm datele
- Datele de contact primite prin telefon sau email: 12 luni de la ultima discuție, dacă nu ai devenit client.
- Date despre comenzi și măsuri: pe durata relației comerciale, plus 3 ani după ultima comandă (pentru garanție și ajustări viitoare).
- Documente contabile (facturi, chitanțe): 10 ani, conform Legii contabilității 82/1991.
- Emailuri: până la solicitarea ștergerii sau maxim 3 ani de la ultima comunicare.
6. Drepturile tale GDPR
Conform Regulamentului UE 2016/679 (GDPR), ai următoarele drepturi:
- Dreptul de acces (Art. 15) — să afli ce date avem despre tine
- Dreptul de rectificare (Art. 16) — să corectăm datele inexacte
- Dreptul de ștergere (Art. 17) — „dreptul de a fi uitat"
- Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18)
- Dreptul la portabilitate (Art. 20) — să primești datele într-un format standard
- Dreptul la opoziție (Art. 21) — să te opui prelucrării
- Dreptul de a nu fi supus deciziilor automate (Art. 22) — nu folosim profilare automată
- Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Pentru exercitarea oricărui drept, trimite-ne o cerere scrisă la office@castellini.ro cu subiectul „Cerere GDPR". Verificăm identitatea (printr-un al doilea canal — telefon sau întâlnire la atelier) și răspundem în maxim 30 de zile.
7. Securitate
Luăm măsuri rezonabile pentru a-ți proteja datele:
- Site-ul rulează exclusiv pe HTTPS (criptare TLS 1.3)
- Site-ul este static și nu are bază de date, deci nu are ce date despre tine să stocheze sau să piardă
- Discuțiile și datele de contact rămân în telefonul și în inbox-ul atelierului, nu pe server
- Accesul la emailuri și la baza de date a clienților este restricționat doar la personalul atelierului
- Documentele scrise sunt păstrate într-un spațiu securizat la atelier
- Backup-urile zilnice ale codului și conținutului site-ului se află în repository-uri private Git
În cazul unui incident de securitate care îți afectează datele, te vom notifica în maxim 72 de ore, conform Art. 33 GDPR, și vom raporta către ANSPDCP.
8. Cookies și tracking
Site-ul nu setează niciun cookie propriu și nu folosește Local Storage. Nu avem instalat niciun serviciu de analytics: nu măsurăm traficul și nu urmărim ce pagini deschizi. Detalii complete: Politica Cookies.
9. Transferuri în afara UE
Site-ul este servit de pe infrastructura Cloudflare din Uniunea Europeană (Cloudflare EU edge). Singurele cereri către terți sunt cele pentru fonturi și pentru harta din pagina de contact, ambele către Google, care poate procesa adresa IP și în afara UE, în baza garanțiilor din politica lor. Datele de contact pe care ni le dai la telefon sau pe email rămân în inbox-ul și în evidențele atelierului. Atunci când e absolut necesar transferul în afara UE (ex. mentenanță tehnică), aplicăm garanțiile prevăzute la Art. 46 GDPR (Standard Contractual Clauses).
10. Plângeri
Dacă ai motive să crezi că prelucrăm datele tale incorect, ai trei opțiuni:
- Scrie-ne direct la office@castellini.ro. Răspundem în maxim 5 zile lucrătoare.
- Depune o plângere la ANSPDCP: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București. Web: dataprotection.ro.
- Acțiune în instanță, conform legii române.
11. Modificări
Putem actualiza acest document când practica noastră se schimbă sau când legislația se modifică. Versiunea valabilă este întotdeauna cea publicată pe /confidentialitate. Pentru modificări semnificative, te anunțăm prin email (dacă ai un cont activ cu noi) sau printr-un banner pe site.